ТЗ для коллеги или подрядчика

Марина — руководитель отдела маркетинга в IT-компании. Во вторник утром ей нужно было делегировать задачу дизайнеру: сделать баннеры для рекламы нового продукта. Обычно на составление ТЗ уходит полчаса, потом еще три уточняющих вопроса в чате, а результат все равно приходится переделывать. В голове у Марины было понимание что нужно, но превратить это в четкое задание — всегда боль.

Проблема

Когда пишешь ТЗ на ходу, получается месиво мыслей: «Сделай баннеры для соцсетей, яркие, но не кричащие, чтобы акцент на продукте, размеры стандартные, ну ты понимаешь». Дизайнер не понимает. Начинается переписка: «А какие именно размеры?», «А что писать на баннере?», «А примеры есть?».

Марина теряет время на объяснения, дизайнер — на переделки. А ведь можно было сразу дать нормальное ТЗ.

Как Claude помогает

Шаг 1: Марина просто выгружает свои мысли в Claude — хаотично, как думает:

Мне нужны баннеры для запуска нового тарифа облачного хранилища. 
Для ВК и Телеграма. Акцент на том что первый месяц бесплатно, 
500 ГБ места. Целевая аудитория — малый бизнес и фрилансеры. 
Хочется что-то современное но не слишком технологичное, 
дружелюбное. Нужно быстро, к пятнице.

Шаг 2: Просит Claude превратить это в структурированное ТЗ:

Создай из этого чёткое ТЗ для дизайнера со структурой:
- Цель задачи
- Контекст и аудитория  
- Технические требования
- Обязательные элементы
- Критерии готовности
- Дедлайн

Claude возвращает готовый документ за 15 секунд.

Шаг 3: Марина добавляет финальный штрих:

Добавь блок «Чего НЕ нужно делать» — 
чтобы предотвратить типичные ошибки

Что получилось

Claude выдал ТЗ, которое Марина скопировала в Notion без правок:

Цель: Привлечь внимание к новому тарифу и стимулировать регистрации через акцию «Первый месяц бесплатно»

>

Контекст: Запуск тарифа на 500 ГБ облачного хранилища для малого бизнеса и фрилансеров. Аудитория ценит простоту, надёжность, экономию.

>

Технические требования:

- Форматы: ВКонтакте (1080×1080 px), Telegram (1280×640 px)

- Файлы: PNG, не более 1 МБ каждый

>

Обязательные элементы:

- Текст: "Первый месяц бесплатно" (крупно), "500 ГБ для вашего бизнеса"

- Кнопка с призывом: "Попробовать"

- Логотип компании

>

Чего НЕ делать:

- ❌ Избегать перегруженности текстом — максимум 2 смысловых блока

- ❌ Не использовать агрессивные неоновые цвета

- ❌ Не делать слишком «корпоративный» стиль — нужна дружелюбность

>

Критерии готовности: Баннер читается за 2 секунды в ленте, акция понятна сразу, есть четкий CTA

>

Дедлайн: Пятница, 18:00

✅ Результат: Дизайнер сделал баннеры с первого раза. Никаких уточнений. Марина потратила 3 минуты вместо получаса.

Что забрать с собой

💡 Не нужно сразу думать структурой — вываливай мысли хаотично, Claude разложит по полочкам

💡 Блок «Чего НЕ делать» — это страховка от 80% типичных косяков, которые обычно исправляешь на втором круге

💡 Хорошее ТЗ экономит время всем — исполнителю не нужно угадывать, тебе не нужно объяснять дважды

💡 Шаблон работает для любых задач — от дизайна до аналитики, просто меняй содержимое блоков