Запрос предложений (RFP)
Пишем документ для получения коммерческих предложений от подрядчиков
Дима руководит небольшой IT-компанией в Екатеринбурге. Им нужно разработать мобильное приложение для клиента, но своих iOS-разработчиков нет. Дима знает: надо составить RFP (Request for Proposal) — запрос предложений для студий и фрилансеров. Но он никогда этого не делал. Гуглил шаблоны — одни на английском, другие для госзакупок на 15 страниц. А ему нужен нормальный документ: чтобы подрядчики поняли задачу и прислали адекватные предложения, а не «от 300 тысяч, зависит от сложности».
Проблема
Дима понимает: если запрос размытый — получит 10 разных ценников и непонятно, как выбирать. Если слишком детальный — потратит неделю на документ, который никто не прочитает. Нужна золотая середина: структура, ясность, конкретные критерии. Но опыта нет, а сроки горят — клиент ждёт смету через три дня.
Как Claude помогает
Дима открывает Claude и начинает с описания проекта:
Помоги составить RFP для разработки мобильного приложения.
Проект: iOS-приложение для сети кофеен (программа лояльности, накопление баллов, push-уведомления об акциях).
Требования: интеграция с нашим API, дизайн есть (Figma), срок — 2 месяца.
Бюджет: до 400 тысяч рублей.
Критерии выбора: опыт с похожими проектами, сроки, стоимость поддержки после запуска.
Напиши RFP: контекст компании, задача, технические требования, условия подачи предложений, критерии оценки.Claude возвращает структурированный документ:
Запрос коммерческих предложений (RFP)>
О компании: Мы — IT-интегратор, разрабатываем digital-решения для ритейла...>
Задача: Разработать iOS-приложение для сети кофеен (15 точек, ~5000 активных пользователей)...>
Технические требования:
- Нативная разработка (Swift)
- Интеграция с REST API (документация предоставляется)
- Push-уведомления, QR-сканер...>
Сроки: Разработка — 8 недель, старт — 15 апреля 2025>
Бюджет: До 400 000 ₽ (всё включено)>
Условия подачи предложений:
- Срок подачи: до 28 марта 2025, 18:00 МСК
- Формат: PDF на email...
- Обязательно: портфолио, разбивка по этапам, смета>
Критерии оценки:
1. Опыт с аналогичными проектами (30%)
2. Соответствие бюджету и срокам (40%)
3. Условия постпродакшн-поддержки (30%)
Дима читает — уже можно отправлять. Но вспоминает: нужно отсеять тех, кто просто рассылает шаблоны. Пишет следующий промпт:
Добавь 5 квалификационных вопросов для подрядчиков — чтобы понять их опыт и подход.Claude дополняет документ:
💡 Квалификационные вопросы:
- Приведите 2–3 примера iOS-приложений с программами лояльности, которые вы разработали. Укажите ссылки в App Store.
- Как вы организуете работу с API? Какие инструменты используете для тестирования интеграции?
- Какой подход к тестированию перед релизом? Покрываете ли автотестами?
- Что входит в постпродакшн-поддержку? Как быстро реагируете на критичные баги?
- Какие риски вы видите в проекте на основе нашего описания?
Что получилось
✅ Результат: Дима за 15 минут получил готовый RFP на 2 страницы. Разослал 8 студиям и фрилансерам. Пришло 6 предложений — все структурированные, с ответами на вопросы. Два кандидата отвалились сами (не было опыта с лояльностью), четыре — серьёзные. Дима выбрал студию за 3 дня вместо недели метаний.
Время на составление RFP: 15 минут вместо 6–8 часов. Качество предложений: выше, потому что подрядчики сразу поняли задачу.
Что забрать с собой
- RFP — не бюрократия, а фильтр: чем яснее документ, тем адекватнее предложения
- Claude структурирует хаос: ты даёшь контекст кучей, он возвращает логичный документ
- Квалификационные вопросы — обязательно: отсекают тех, кто шлёт шаблоны не глядя
- Промпт = чек-лист: перечисли всё, что важно (сроки, бюджет, критерии) — Claude ничего не упустит