Политика компании

Саша открыла дизайн-студию полтора года назад. Команда выросла до семи человек — часть в офисе, часть на удалёнке. И начались вопросы: «Можно я с дачи поработаю?», «Оплатите мне коворкинг?», «Сколько дней больничного оплачиваем?». Саша отвечала в личку каждому, а потом понимала, что сказала разным людям разное. Нужна была внятная политика компании — не на 50 страниц, а чтобы человек прочитал за 10 минут и всё понял.

Проблема

Саша села писать сама. Через час перед ней лежал набор пунктов: «Удалёнка по договорённости», «Командировки согласовываем заранее», «Больничный оплачиваем». Звучало как очевидности, а не как рабочий документ. Непонятно, кто согласовывает, за сколько дней, что делать, если человек заболел в пятницу вечером. Она поняла: нужна структура, примеры, конкретика — но на это уйдёт ещё день, а его нет.

Как Claude помогает

Шаг 1. Описываем тип политики и правила

Саша открыла Claude и начала с контекста:

Мне нужна политика удалённой работы и командировок для дизайн-студии (7 человек).
Основные правила:
- Удалёнка: до 2 дней в неделю, согласование с руководителем за день
- Командировки: по согласованию, компенсируем проезд и жильё по чекам
- Больничный: оплачиваем по ТК, уведомляем HR в день открытия листа
- Ответственный за согласование — арт-директор или я (CEO)

Шаг 2. Просим написать документ по структуре

Напиши корпоративную политику по этой структуре:
1. Цель документа
2. Область применения (кого касается)
3. Правила (для каждого пункта: что, как, кто согласовывает)
4. Ответственность (кто отвечает за соблюдение)

Тон — дружелюбный, но чёткий. Без юридического жаргона.

Claude вернул документ на две страницы. Саша пробежалась глазами — структура есть, но примеров не хватает.

Шаг 3. Добавляем конкретные ситуации

Добавь в каждый раздел 1-2 примера конкретных ситуаций:
- Когда можно работать удалённо, а когда нельзя
- Что делать, если заболел в командировке
- Как оформить внеплановую поездку к клиенту

Что получилось

Claude дополнил документ примерами:

Удалённая работа: когда можно

✅ Дизайнер хочет поработать из дома в понедельник — пишет арт-директору в пятницу, получает ОК.

⚠️ У нас встреча с клиентом во вторник — в этот день удалёнка не согласовывается.

>

Больничный в командировке

Если заболел в Питере — открываешь лист в местной поликлинике, сканируешь его HR в тот же день, возвращаешься, когда врач разрешит. Обратный билет меняем за счёт компании.

Саша скинула документ в общий чат. Через полчаса пришло первое: «Наконец-то понятно, как это работает». Вопросы в личку прекратились. На всё ушло 40 минут вместо дня.

Что забрать с собой

💡 Начни с правил, а не с текста — Claude превратит твои тезисы в структурированный документ

📝 Проси примеры ситуаций — они делают политику понятной, а не формальной

✅ Используй готовую структуру: цель → кого касается → правила → кто отвечает. Работает для любой корпоративной политики — от дресс-кода до отпусков

⚡ Экономия времени — 40 минут вместо дня на документ, который реально используют